Agenda

Generell versteht man unter einer Agenda ein Werkzeug, das verwendet wird, um Termine, Aufgaben, Veranstaltungen und andere wichtige Ereignisse zu planen und zu organisieren. Sie kann in Papierform oder als digitale Anwendung verfügbar sein und dabei helfen, den Überblick zu behalten. Außerdem stellt sie sicher, dass wichtige Aufgaben und Programmpunkte rechtzeitig erledigt werden.

Das gilt natürlich auch für Online-Events: Eine gut gestaltete Agenda, mit Zeitplänen und eindeutige Überschriften, kann helfen, die Aufmerksamkeit der Teilnehmenden zu fesseln und ihnen eine klare Vorstellung davon zu geben, was sie erwartet. Darüber hinaus kann sie auch als Referenz für später dienen und die Überprüfung der erreichten Ziele erleichtern.

Agenda für Online-Events: Grundgerüst

Die Agenda eines Online-Events unterscheidet sich in wenigen Punkten von der Agenda eines „echten“ Vor-Ort-Events: Sie muss zum Beispiel Infos enthalten zu den technischen Anforderungen, z.B. zur benötigten Software. Ansonsten gilt das folgende Grundgerüst mit 9 wichtigen Punkten:

  1. Start- und Endzeit: klare Zeitangaben für den Beginn und das Ende des Events
  2. Zielgruppe: Informationen darüber, wer die Zielgruppe des Events ist
  3. Ziele: eine Übersicht über die Ziele des Events und was die Teilnehmenden am Ende erwartet
  4. Vortragende: Namen und Kompetenzen der Personen, die bei dem Event auftreten
  5. Ablauf: ein detaillierter Zeitplan, einschließlich Pausen, Q&A-Sessions, etc.
  6. Technische Anforderungen: Informationen über Tools, Apps etc., die vorher ggf. heruntergeladen werden müssen
  7. Interaktion: Möglichkeiten für die Teilnehmenden, miteinander und mit den Referenten bzw. Referentinnen zu interagieren, z.B. über Chat-Funktionen
  8. Werbematerial: Informationen darüber, wie das Event beworben werden kann, z.B. Social-Media-Accounts, etc.
  9. Kontaktinformationen: Informationen darüber, wie die Teilnehmenden Kontakt mit den Veranstaltern aufnehmen können

Diese Punkte können natürlich je nach Bedarf angepasst werden und bilden eine solide Grundlage für die Agenda eines Online-Events. Viel Erfolg!